Ověření totožnosti voličů, výdej úřední obálky, dohlížení na dodržování pravidel hlasování a sčítání hlasů po zavření místností. Na všechno u komunálních voleb dohlíží volební komise.
Milan Menšík, tajemník magistrátu Havířova: “Jsou delegováni politickými subjekty, které ve volbách kandidují, potom jsou jmenováni členové do minimálního počtu primátorem města a součástí okrscích volební komise jsou zapisovatele, kteří jsou zpravidla zaměstnanci magistrátů měst.”
V Ostravě-Jihu letos museli při chystání voleb reagovat i na novinky.
Ilona Honusová, mluvčí MOb Ostrava-Jih: “Ostrava-Jih letos upravila uspořádání volebních okrsků, jejichž počet se snížil z původních 95 na 73. Pro voliče se však adresy budov a volebních místností nemění, hlasovat budou na obvyklých místech, pouze v některých případech pod novým číslem volebního okrsku.”
Nejdůležitější součástí příprav je zajištění uren a prostor pro úpravu hlasovacích lístků.
Iveta Šlachtová, zapisovatelka komise, Ostrava-Jih: “Voliči dostanou jednu obálku a dva hlasovací lístky, které vloží do té jedné obálky. Můžou to hodit do kterékoliv urny. V každé volební místnosti, která musí být samozřejmě označena, musí tam být vyznačený ten volební okrsek, adresy. Každá volební místnost musí mít státní znak. A pak musíme mít vzory na tabuli, vzory hlasovacích lístků, samostatně do zastupitelstva města Ostravy, samostatně do zastupitelstva městského obvodu Ostrava-Jih. Musí tam být vyznačené informace o základních sadách hlasování.”
Komise rovněž zajišťují hlasování do přenosné volební schránky pro občany, kteří se ze závažných, zejména zdravotních důvodů, nemohou dostavit do volební místnosti.
